Rozbudowa systemu komunikacji wewnętrznej w ramach projektu "Sukces z natury – kompleksowy program podniesienia jakości zarządzania procesem kształcenia i jakości nauczania Szkoły Głównej Gospodarstwa

Rozbudowa systemu komunikacji wewnętrznej w ramach projektu "Sukces z natury – kompleksowy program podniesienia jakości zarządzania procesem kształcenia i jakości nauczania Szkoły Głównej Gospodarstwa

1. Przedmiotem zamówienia jest Rozbudowa systemu komunikacji wewnętrznej, w tym: dostawa licencji, wdrożenie i migracje poczty elektronicznej oraz innych usług chmurowych, migracja usług plikowych i drukowania, podłączanie komputerów do usługi katalogowej wraz z migracją profili lokalnych.

2. Zamawiający zastrzega sobie zastosowanie prawa opcji do zwiększenia zakresu zamówienia o usługę podłączenia do nowo wdrażanej usługi katalogowej komputerów funkcjonujących w sieci Zamawiającego w liczbie: maksymalnie 25 paczek po 20 komputerów po cenach jednostkowych podanych w ofercie sprzedawcy, na zasadach i trybie opisanym poniżej.

3. Zamawiający może z prawa opcji nie skorzystać lub skorzystać w części.

1. Przedmiotem zamówienia jest:

1.1. Zaprojektowanie, rozbudowa i konsolidacja posiadanej przez Zamawiającego usługi katalogowej Active Directory Domain Services lub wdrożenie równoważnej usługi katalogowej. Usługa powinna pozwolić na pełne wykorzystanie obecnego środowiska opartego na Microsoft Active Directory Domain Services lub zezwolić na migrację do nowej usługi bez ponoszenia dodatkowych kosztów.

Wdrażane usługi muszą cechować się niezawodnością i zapewniać bezpieczeństwo danych.

Obecnie funkcjonujące środowisko szerzej opisane jest w załączniku nr 1 do OPZ – opis istniejącego środowiska.

1.2. Wdrożenie usługi poczty elektronicznej on-line z pakietu Microsoft Office 365 poziom A1 posiadanego przez zamawiającego i udostępnionego do wykorzystania lub wdrożenie usługi równoważnej. Konfiguracja usługi, migracja kont i skrzynek pocztowych oraz integracja z wdrażaną usługą katalogową, wraz z migracją obecnego środowiska – załącznik nr 3 do OPZ Integracje, migracje, wdrożenia (skrzynki pocztowe, konta, konta funkcyjne i jednostkowe, listy dystrybucyjne).

1.3. Wdrożenie, konfiguracja i integracja usług z pakietu Microsoft Office 365 poziom A1 posiadanego przez Zamawiającego i udostępnionego do wykorzystania lub równoważne zaproponowane przez Wykonawcę, tj. pakietu biurowego, komunikatora, dysku osobistego, centrum pracy zespołowej. Integracja z usługą katalogową Zamawiającego (lub równoważną zaproponowaną przez wykonawcę) wraz z migracją obecnego środowiska – załącznik nr 3 do OPZ Integracje, migracje, wdrożenia (skrzynki pocztowe, konta, konta funkcyjne i jednostkowe, listy dystrybucyjne).

1.4. Integrację systemów wewnętrznych Zamawiającego (lista systemów załącznik nr 3 do OPZ Integracje, migracje, wdrożenia) z wdrażaną usługa katalogową w zakresie uwierzytelniania.

1.5. Zapewnienie wsparcia technicznego dla zaproponowanego rozwiązania przez okres 48 miesięcy.

1.6. Dostarczenie niewygasających licencji systemu usługi katalogowej dla 2 700 kont użytkowników z 36 miesięcznym wsparciem technicznym (możliwość aktualizacji do najnowszej stabilnej wersji oferowanej przez producenta oprogramowania) producenta zaoferowanego systemu – od dnia dostarczenia licencji.

1.7. Dostarczenie wszelkich pozostałych licencji niezbędnych do uruchomienia systemów oraz instalacja (wdrożenie) niezbędnych do uruchomienia usług systemów

1.8. Dostarczenie polskojęzycznej dokumentacji użytkownika końcowego i administratora wszystkich oferowanych systemów wg opisu w załączniku nr 4 do OPZ – dokumentacja.

1.9. Przygotowanie procedur eksploatacyjnych dla wszystkich wdrożonych systemów i usług.

1.10. Przeprowadzenie szkoleń dla administratorów opisanych szczegółowo w załączniku nr 5 do OPZ – szkolenia.

1.11. Przeprowadzenie szkoleń dla użytkowników końcowych (pracownicy naukowo-dydaktyczni i administracyjni) w siedzibie Zamawiającego opisanych szczegółowo w załączniku nr 5 do OPZ – szkolenia.

1.12. Przygotowanie materiałów szkoleniowych i marketingowych dla użytkowników końcowych (pracownicy naukowo-dydaktyczni, administracyjni, studenci i doktoranci) wdrażanych usług (praca grupowa, funkcjonowanie nowej poczty wraz z kalendarzem, komunikator wewnętrzny, zasoby plikowe) w postaci interaktywnych kursów (elearning) i ulotek informacyjnych) – załącznik nr 5 do OPZ – szkolenia.

1.13. Dostarczenie polskojęzycznej dokumentacji powdrożeniowej.

Zamawiający zastrzega sobie zastosowanie prawa opcji do zwiększenia zakresu zamówienia o usługę podłączenia do nowo wdrażanej usługi katalogowej komputerów funkcjonujących w sieci Zamawiającego w liczbie: maksymalnie 25 paczek po 20 komputerów po cenach jednostkowych podanych w ofercie Sprzedawcy, na zasadach i trybie opisanym poniżej.

Zamawiający może z prawa opcji nie skorzystać lub skorzystać w części.

POWR.03.05.00-00-Z033/17

O udziel.e zamów. mogą ubiegać się wyk, którzy: nie podlegają wykluczeniu; spełniają warunki dot.: kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zam. nie wprowadza szczególnego warunku w tym zakresie.

Wykaz oświadczeń składanych przez Wykonawcę w celu wstępnego potwierdzenia, że nie podlega on wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz inne dokumenty wymagane do złożenia wraz z ofertą w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym:

1. Wykonawca do oferty zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenia w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ.

Oświadczenia składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE oraz art. 80 ust. 3 dyrektywy 2014/25/UE, zwanego dalej "JEDZ”, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ.

Instrukcja wypełnienia JEDZ znajduje się na stronie UZP

https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/jednolity-europejski-dokument-zamowienia

Wykonawca może korzystać z narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie i utworzenie dokumentu elektronicznego JEDZ, w szczególności w jednym z następujących formatów przesyłanych danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf,.xps, .odt. Wykonawca podpisuje JEDZ kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne - podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie z dnia 5.9.2016 r. – o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz.U. z 2016 r. poz. 1579).

2. JEDZ należy dołączyć do oferty w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do 1 pliku archiwum (ZIP).

6. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 24 ust 1 zamawiający żąda, na wezwanie o którym mowa w ust. 4 powyżej następujących dokumentów:

a. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b. oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

c. oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.

Za spełnienie tego warunku Zamawiający uzna wykazanie się przez Wykonawcę:

I. posiadania środków finansowych lub zdolności kredytowej na kwotę nie mniejszą niż 1 000 000,00 PLN i przedstawi informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert.

Za spełnienie tego warunku Zamawiający uzna wykazanie się przez Wykonawcę:

I. należytym wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: co najmniej 2 usług odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia tj: wdrożenia platformy komunikacyjnej do wielostronnej komunikacji indywidualnej i grupowej dla co najmniej 10 000 użytkowników każda z usług wraz z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie przy czym każda ze wskazanych usług była o wartości minimum 1 000 000 PLN netto, a przynajmniej 1 z usług zawierała komponenty z zaproponowanego produktu bazowego wykorzystywanego do obsługi procesów komunikacji i dydaktyki,

II. dysponowaniem osobami, które będą wykonywać zamówienie:

a) Kierownik projektu wdrożenia dla potrzeb wdrożenia - 1 osoba, spełniający wymagania:

— kierowała w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej 2 zakończonymi projektami wdrożeniowymi, przy czym w każdym tych z projektów obsługiwane były procesy wspomagające komunikację oraz dydaktykę (nauczanie) dla grupy minimum 10 000 użytkowników, a wartość każdego z projektów wynosiła minimum 1 000 000 PLN netto,

— posiada ważny certyfikat w przynajmniej 1 z zakresów metodyki zarządzania PRINCE 2, AGILE lub równoważnym, poświadczający umiejętności i kompetencje w zakresie samodzielnego prowadzenia projektu.

b) zespół co najmniej 4 specjalistów. W skład zespołu muszą wchodzić osoby o następujących kwalifikacjach:

1. Architekt — co najmniej 1 osoba posiadająca doświadczenie w roli architekta rozwiązania na etapach planowania, budowy oraz wdrażania platformy komunikacyjnej obsługującej również procesy dydaktyczne (nauczania) na podstawie uczestnictwa w przynajmniej 2 projektach dla minimalnie 10 000 użytkowników,

2. Programista — co najmniej 1 osoby posiadającej doświadczenie w tworzeniu i wdrożeniu platformy komunikacyjnej wykorzystującej komponenty z zaproponowanego produktu bazowego obsługującej również procesy na uczelni wyższej na podstawie uczestnictwa w przynajmniej 2 projektach, przy założeniu, że wdrożone rozwiązanie portalowe obsługuje ponad 10 000 użytkowników.

3. Analityk — co najmniej 2 osoby posiadające doświadczenie w tworzeniu i wdrożeniu platformy komunikacyjnej wykorzystującej komponenty z zaproponowanego produktu bazowego obsługującej również procesy na uczelni wyższej na podstawie uczestnictwa w przynajmniej 2 projekcie, przy założeniu, że wdrożone rozwiązanie portalowe obsługuje ponad 10 000 użytkowników.

Każdy z wymienionych powyżej członków zespołu musi posiadać udokumentowane kompetencje z zakresu ścieżki certyfikacyjnej firmy Microsoft "MCSE: Productivity”, "MCSE: Cloud Platform and Infrastructure” lub równoważne, przy czym za równoważne Zamawiający uzna, potwierdzoną certyfikatem wydanym przez organizację o zasięgu międzynarodowym, wiedzę na poziomie eksperckim w dziedzinie usług chmurowych, zarządzania tożsamością, wirtualizacji, bezpieczeństwa oraz budowania i zarządzania infrastrukturą sieciową i serwerową.

1. W ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia oprogramowania w następujący sposób:

2. dostarczenia Oprogramowania wraz z dokumentem potwierdzającym udzielenie licencji/sublicencji na oprogramowanie, w terminie określonym w § 2 ust. 1, co zostanie potwierdzone protokołem odbioru podpisanym bez zastrzeżeń przez strony, którego wzór stanowi Załącznik nr 6 do umowy.

Lub

Zapewnienia dostępu do wskazanego przez Wykonawcę zasobu internetowego w celu umożliwienia Zamawiającemu pobrania oprogramowania drogą elektroniczną (dostawa drogą elektroniczną) oraz dostarczenia dokumentu potwierdzającego udzielnie licencji/sublicencji na oprogramowanie i kodów (.............), które uruchomią procedurę dostępu oraz pozwolą na korzystanie z oprogramowania w terminie określonym w § 3 ust. 1, co zostanie potwierdzone protokołem odbioru podpisanym bez zastrzeżeń przez Strony, którego wzór stanowi Załącznik nr 6 do umowy.

3. W przypadku nieuzyskania dostępu do oprogramowania lub w

Oferty zostaną otwarte w:

Szkole Głównej Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie Rektorat, Sala Konferencyjna, I piętro, ul. Nowoursynowska 166, 02-787 Warszawa, POLSKA

Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów:

Zgz art. 10a ust.1 ustawy w postęp. o udzielenie zam. komunikacja między zam. a wyk., a w szczególności składanie ofert oraz oświad. w tym oświad. składanego na formularzu JEDZ zam. a odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

Szczegół. warunki w tym zakresie określają przepisy Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 27.6.2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępo. o udzielenie zam. publicz. oraz udostępniania i przechowywania dok. elektronicznych.W postępo. o udzie. zam. komunikacja między Zam., a Wyk. odbywa się przy użyciu miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz poczty elektronicznej. Zam. wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wyk.i: Władysław Sadowski +48 225931390, Agnieszka Dydak tel. +48 225931389, Katarzyna Cieszyńska tel. +48 225935591, e-mail: czz@sggw.pl

Informacyjnie: godziny pracy osób wyznaczonych do kontaktu: codziennie od pon. do piąt. z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w godzinach 8:00-16:00. Wyk. zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzie. zam. publi., musi posiadać konto na ePUAP. Wyk. posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji.Wymagania tech. i organizacyjne wysyłania i odbierania dok. elektronicznych, elektronicznych kopii dok. i oświa. oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu oraz Regulaminie ePUAP. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się i stosować wytyczne w.w Regulaminów. Max rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dok. elektronicznych, oświad. lub elektronicznych kopii dok. lub oświad. oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP. Identyfikator postępowania i klucz publiczny dla danego postępowania o udziel. zam. dostępne są na Liście wszystkich postępowań na miniPortalu oraz stanowią załącznik do niniejszej SIWZ. Sposób komunikowania się Zam. z Wyk.(nie dotyczy skład. ofert) W postęp. o udziel. zam. komunikacja pomiędzy Zam. a Wyk. w szczególności składanie oświad., wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie inf. odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal (Formularz do komunikacji). We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zam. i Wyk. posługują się numerem ogłoszenia (TED lub ID postępowania). Zam. może również komunikować się z Wyk. za pomocą poczty elektronicznej, email: czz@sggw.pl

Dok. elektroniczne, oświad. lub elektroniczne kopie doku. lub oświad. składane są przez Wyk. za pośrednictwem Formularza do komunikacji jako załączniki. Zama. dopuszcza również możliwość skład. dok. w elektronicznych, oświad. lub elektroni. kopii doku. lub oświad. za pomocą poczty elektronicznej, na wskazany w pkt 2 adres email. Sposób sporządzenia doku. elektronicznych, oświad. lub elektronicznych kopii doku. lub oświad. musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 27.6.2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postęp. o udzielenie zam. publicznego oraz udostępniania i przechowywania dok. elektronicznych oraz w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 17.10.2018 r. zmieniającym ww. rozporządz. (Dz.U. poz. 1991), a także zgodny z wymogami określonymi w rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. w sprawie rodzajów dok., jakich może żądać zamaw. od wyk. w postęp. o udzielenie zam. oraz zgodnie z zapisami rozporządz. zmieniającego powyższe tj. Rozporządzenia Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z dnia 16.10.2018 r.

1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.

3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

5. Odwołanie powinno wskazywać czynności lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

6. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

7. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień Specyfikacji istotnych Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej;

9. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.

10. Pozostałe kwestie związane ze środkami ochrony prawnej określone są w dziale VI "Środki ochrony prawnej” ustawy.